申請核實香港永久性居民資格，先查哪些官方資料
先查香港入境事務處的《申請核實永久性居民身份證資格》指引（ROP145A，06/2024 版），再按你申索永久居民身份的類別，對照指引列出的證明清單準備文件。指引同時定了兩條邊界：聲稱自己憑香港永久性居民身份享有居留權的，證明責任在申請人本人；而核實申請本身，並不等同你已經取得永久性居民身份。
遞交前先問：我是不是「被排除人士」
指引列明，根據《人事登記規例》（第 177A 章）第 25A 條屬「被排除人士」的，不合資格登記發出永久性居民身份證，因此也就不應走這條核實路線。
被排除人士包括：合資格根據《入境條例》（第 115 章）第 2AB 條申請居留權證明書、尚未獲發該證明書，而現時居於中國內地的人。
如果你在香港以外出生、父母是香港永久性居民、你慣常居於中國內地，而你的永久性居民身份申索是依據《入境條例》附表 1 第 2(c) 段提出的，指引明確寫明你不應提出本申請。這類情況下，你的居留權申索只能憑有效的居留權證明書確立——該證明書須根據第 2AB 條簽發，並附貼於有效的《前往港澳通行證》（俗稱「單程證」）。申請居留權證明書的做法，指引指向《居留權證明書申請指引》（ID 881A）。
另一條硬性條件與此無關但同樣要先自檢：遞交本申請時，你必須是合法在港逗留。
選對表格，再選遞交方式
表格不是通用的，按你是否持單程證及年齡分流：
| 申請人情況 | 應填表格 |
|---|---|
| 持單程證、年滿 18 歲 | ROP169 |
| 持單程證、未滿 18 歲 | ROP170 |
| 其他申請人 | ROP145 |
遞交渠道有三種：郵寄至入境事務處居留權組（地址見指引：將軍澳寶邑路 61 號入境事務處總部行政大樓 3 樓）；投入入境事務處的投遞箱；或網上遞交，網址為 www.gov.hk/vepic。
關於副本與正本的規矩，指引是在郵寄和投遞的部分說明的：以這兩種方式遞交時，可自備回郵信封；不要寄出文件正本，所有提交的影印本一概不退還；如需核對正本，處方會另行書面通知你出示。網上渠道的文件處理細節，指引沒有在同一段落列明，需以網上申請系統當時的指示為準。
七類申索，各要什麼證明
除了香港身份證（如持有）及顯示你現時在港逗留條件的旅行證件外，指引按申索依據列出證明要求。以下為官方列出的影印本文件：
| 申索依據 | 需要提交的證明 |
|---|---|
| (i) 在香港出生的中國公民 | 香港出生證明書 |
| (ii) 在香港居住不少於 7 年的中國公民 | 7 年連續通常居住於香港的證明，例如學校文件、僱傭證明、官方收據、銀行月結單、薪俸稅收據等；以及顯示來港入境及現時在港逗留條件的旅行證件（例如單程證、身分證明書） |
| (iii) 在香港以外出生、父母屬 (i) 或 (ii) 類的中國公民 | 出生證明書（須顯示申請人及父母姓名）；父或母的香港永久性居民身份證；顯示父或母何時取得香港永久性居民身份的證據（例如旅行證件） |
| (iv) 在香港居住不少於 7 年的非中國公民 | 緊接申請永久居民身份日期之前 7 年連續通常居住於香港的證明（例如學校文件、僱傭證明、官方收據、銀行月結單、薪俸稅收據等）；顯示來港入境及現時在港逗留條件的旅行證件 |
| (v) 在香港出生、父母為 (iv) 類非中國公民的 21 歲以下人士 | 香港出生證明書；父或母的香港永久性居民身份證 |
| (vi) 在香港特區成立前僅享有香港居留權的人 | 享有香港居留權的證明文件 |
| (vii) 1997 年 7 月 1 日前為香港永久性居民的人 | 身份證明文件（旅行證件、出生證明書、登記證明書、入籍證明書）；7 年連續通常居住於香港的證明；以及憑血統取得永久居民身份的證明（母系血統為母親的出生證明書或入籍證明書；父系血統為父母的結婚證明書及父親的出生證明書或入籍證明書） |
如處方需要更多資料，會以書面通知你補充。
非中國籍申請人：還要一份 ROP 146 聲明
以在香港居住不少於 7 年為由申請香港永久性居民身份的非中國公民，指引要求提交資料並作出聲明，說明其在香港特區成立之前或之後已以香港為永久居住地。聲明須用表格 ROP 146，隨申請一併遞交；申請人未滿 21 歲的，聲明須由父或母或合法監護人作出。
聲明之外，申請人還須提供資料，令入境事務處處長信納其已以香港為永久居住地。指引列出的可能包括：是否在香港有慣常住所；主要家庭成員（配偶及未成年子女）是否在香港；是否有合理收入維持自己及家人生活；是否已依法繳稅。
未滿 18 歲、未滿 11 歲的附加要求
未滿 18 歲的申請人，須額外提交父或母或合法監護人的身份證或旅行證件，以及與申請人關係的證明。
資格獲核實之後的年齡分支是這樣處理的：年滿 11 歲或以上者，須親身到人事登記處申請香港永久性居民身份證；未滿 11 歲並持有有效旅行證件的申請人，可申請在旅行證件上加簽，註明其永久性居民身份證資格已獲核實，待年滿 11 歲時再申請發證。
核實通過後，逗留條件會被取消
指引寫明，非被排除人士的資格一經核實，其在香港的逗留條件（如有的話）會被取消。這是核實結果的後果，也再次說明本申請處理的是「是否合資格登記永久性居民身份證」，不是國籍或居留權的個案結論。
「通常居住」怎麼算
指引給出的定義是：合法、自願地為既定目的（例如就學、就業或居住等）而留在香港，不論時間長短。
暫時不在香港，不必然令通常居住中斷。判斷是否已經不再通常居住於香港，須看個人情況與該次缺席的情況，可能包括：
- 離港的原因、時間長短及頻密程度；
- 是否在香港有慣常住所；
- 是否受僱於以香港為基地的公司；
- 主要家庭成員（配偶及未成年子女）的所在。
指引也列出不得視為通常居住於香港的期間，包括：非法入境後（不論是否獲處長授權）留在香港；違反逗留條件；以難民身份、或等候難民身份或遣離裁定而被羈留；受僱為政府輸入勞工計劃下來自香港以外的合約工人；受僱為來自香港以外的家庭傭工；《領事關係條例》所指領館成員；香港駐軍成員；持特定中央人民政府旅行證件；以及根據任何法院判決或命令被監禁或羈留的期間。
外文文件的翻譯規矩
文件如非中文或英文，必須附上有中文或英文譯本，並由宣誓譯員、法庭譯員、授權公共譯員、認證譯員、專家譯員或官方譯員核證為真確譯本。