2026點樣申請香港出入境記錄證明？費用、處理時間與可查年期
要申請香港出入境記錄證明（Statement of Travel Records），可以向香港入境事務處經網上、郵寄或親身三個渠道遞交；費用劃一為港元 160 元，收齊所需文件同費用後一般約 10 個工作天完成處理，而可查嘅紀錄只限對上 10 年。以上內容根據香港入境事務處 Immigration Clearance 常見問題頁（截至 2026 年 10 月官方頁面）整理。
申請之前：呢份證明寫住啲乜，對永居申請有幾有用？
官方頁面列出，一份出入境記錄證明包含資料當事人嘅英文姓名、出生日期、指定期內嘅入境同出境日期，以及當事人以乘客身分辦理出入境檢查所經嘅口岸名稱。
換句話講，佢係一份「幾時出入、經邊個口岸」嘅官方紀錄，可以幫你核對自己在港日數嘅計算基礎。佢並唔係住址證明、工作紀錄或納稅紀錄，亦唔會取代永居申請本身要求嘅其他文件。
本文只作一般參考，唔構成針對個人情況嘅專業意見；收費、處理時間同可查年期應以入境事務處最新公布為準，個別情況可向合適嘅專業人士請教。
邊個可以提出申請？
本人當然可以申請自己嘅紀錄。官方頁面亦列明三類可以由他人代辦嘅情況：
- 資料當事人係未成年人，由其父母提出申請；
- 獲資料當事人以書面授權；
- 獲法院委任管理資料當事人事務。
以上三類申請都要附帶證明文件。幫未滿 18 歲嘅子女申請，要提交子女身份證明文件副本、關係證明（例如出生證明書），以及一份自己身份證明文件（例如旅行證件）個人資料頁同簽署頁嘅副本；申請表上嘅簽名要同該副本上嘅簽名相同。
幫已去世嘅近親（例如父母、配偶或子女）申請，要在申請表上清楚寫明申請原因，並提交死亡證明書、死者身份證明文件、你同死者嘅關係證明，以及你自己身份證明文件個人資料頁同簽署頁嘅副本；申請表上要填寫死者嘅個人資料，並由你本人簽署。
網上、郵寄、親身：三條渠道有咩分別？
三個渠道可以做同一件事，主要差別在付款時間同付款方式，以及你要唔要親身遞交。
如果要用網上渠道，官方頁面提到可經互聯網或入境事務處流動應用程式遞交；處理申請之後，申請人會收到付款電郵，再透過電郵內嘅網頁連結、輸入申請編號付款。郵寄同親身申請則在遞交時付款。
無論用邊個渠道，證明都係以掛號信寄畀申請人。
申請時要提交咩內容？漏咗會點？
官方頁面要求申請人提供資料當事人嘅下列項目：
- 英文姓名，以及中文姓名（如適用）；
- 性別；
- 出生日期；
- 身份證號碼（如有）；
- 國籍；
- 旅行證件號碼，包括現用同曾經用過嘅證件。
證明係按申請人填寫嘅內容編製。官方頁面明確提醒：如果提供嘅內容不足，當局可能無法處理申請，或無法確定相關嘅出入境紀錄。對需要證明居港時間嘅人嚟講，最實際嘅做法係把舊護照、舊回鄉證等曾用作出入境嘅證件號碼一次過列齊，尤其係十年間換過證件嘅情況。
費用係幾多？三條渠道嘅付款方式有咩唔同？
申請費用係港元 160 元，渠道唔同，付款方式唔同。
| 申請渠道 | 付款時間 | 可用付款方式 |
|---|---|---|
| 網上／入境事務處流動應用程式 | 處理申請後，經付款電郵內嘅網頁連結，輸入申請編號付款 | 轉數快（FPS）、繳費靈（PPS）、內地電子錢包（Alipay、WeChat Pay、UnionPay App）、信用卡（VISA、Mastercard、UnionPay、JCB） |
| 郵寄／親身 | 遞交申請時付款；不接受現金同期票 | 劃線支票、銀行本票或銀行匯票，抬頭寫「The Government of the Hong Kong Special Administrative Region」 |
幾時會收到？10 個工作天點樣計？
官方頁面嘅講法係：收齊所需文件同費用後，一般需時約 10 個工作天處理申請。工作天指星期一至星期五，公眾假期唔計；郵寄所需時間唔包括在內。
對要交永居申請嘅人嚟講，呢個數字要連同兩件事一齊計：網上申請嘅付款電郵係處理申請後先發出，而證明最終以掛號信寄出。換言之，由遞交到收件，實際日數會長過 10 個工作天。
最遠可以查到幾時？10 年界限點影響你嘅時間表
官方頁面寫得好直接：早於對上 10 年嘅出入境紀錄並不提供。
呢條線對居港年期計算有實質影響。要證明七年嘅在港時間，本身喺 10 年範圍之內，問題唔大；但如果你嘅計算涉及更早期嘅出入境，或者想一次過核對十幾年間嘅出入情況，超出 10 年嘅部分就唔會出現喺呢份證明上面。呢個時候，與其估計，不如先按自己嘅個案年期確定需要覆蓋嘅起點日期，再決定幾時遞交申請，避免等到臨近期限先發現查唔到所需年份。
假設情景：由重要日期倒推
假設某申請人計劃喺 2026 年年底提交永久居民申請，而需要佐證嘅居港期起點喺 2019 年。按官方頁面嘅 10 年界限，2019 年嘅紀錄仍然喺可查範圍內，但越接近 2016 年或更早，就越可能查唔到。
呢位申請人可以咁排：
- 確定需要覆蓋嘅起點日期，對照申請日計嘅 10 年界限。
- 準備資料當事人嘅姓名、性別、出生日期、身份證號碼、國籍，以及現用同曾用旅行證件號碼。
- 揀定網上、郵寄或親身其中一個渠道。
- 按渠道要求繳付港元 160 元費用。
- 等入境事務處處理（收齊文件同費用後約 10 個工作天）。
- 收取掛號信，再核對證明上嘅出入境日期同口岸。
由於處理時間唔包郵遞，加上可查年期有硬界限，早一步提出申請，通常比臨近截止先提出穩陣。
常見問題
申請出入境記錄證明要幾多錢？
費用係港元 160 元。網上同流動應用程式申請可於處理後經付款電郵內嘅連結，以轉數快、繳費靈、指定內地電子錢包或信用卡付款；郵寄同親身申請則在遞交時以劃線支票、銀行本票或銀行匯票支付，抬頭為「The Government of the Hong Kong Special Administrative Region」。
要等幾耐先收到證明？
官方頁面說明，收齊所需文件同費用後一般約需 10 個工作天處理，工作天指星期一至星期五而唔包括公眾假期，郵寄時間亦不計算在內。證明會以掛號信寄畀申請人。
可以查幾多年前嘅出入境紀錄？
只限對上 10 年。早於對上 10 年嘅紀錄並不提供，所以計劃申請時間同核對居港年期時，應先確認需要覆蓋嘅最早日期係咪仍喺範圍內。
唔係本人，可唔可以幫家人申請？
可以，但限於官方頁面列明嘅情況：未成年人嘅父母、獲資料當事人書面授權嘅人，或獲法院委任管理其事務嘅人，並須提交相關證明文件。已去世近親（父母、配偶或子女）嘅紀錄亦可申請，須附死亡證明書、死者身份證明文件及關係證明。
證明上面會印啲乜？
會列明資料當事人嘅英文姓名、出生日期、指定期內嘅入境同出境日期，以及以乘客身分辦理出入境檢查所經嘅口岸名稱。內容按申請人填寫嘅資料編製，填寫內容不足可能導致無法處理申請或無法確定相關紀錄。
網上申請之後，付款電郵幾時會到？
官方頁面說明，經互聯網或入境事務處流動應用程式遞交嘅申請，會喺處理申請後向申請人發出付款電郵。申請人再經電郵內嘅網頁連結，輸入申請編號，選擇轉數快、繳費靈、指定內地電子錢包或信用卡付款。